Un(e) coordonnateur(-trice) d’événements spéciaux planifie, coordonne et superviser la mise en œuvre d’événements variés, tels que des réunions, conférences, congrès, mariages, collectes de fonds, festivals ou salons professionnels. Cette personne peut travailler au sein du gouvernement, d’entreprises privées, de compagnies de croisières, de salles de réception ou encore d’organismes sans but lucratif.
Compétences, intérêts et valeurs reliés à l'emploi
- Communiquer efficacement avec les clients et collègues;
- Comprendre et appliquer les procédures de santé et de sécurité;
- Planifier et superviser l’expédition, la réception et l’entreposage des fournitures nécessaires;
- Élaborer, coordonner et exécuter les plans événementiels, tout en effectuant diverses tâches administratives;
- Mettre en œuvre les stratégies de marketing, coordonner les activités sur le site (incluant la gestion du personnel et des bénévoles) et assurer la gestion des risques (notamment en ce qui concerne consommation d’alcool).
Quelle préparation et quelle formation sont nécessaires pour exercer ce métier?
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent (programme Majeure Haute Spécialisation en administration constitue un atout);
- Bien que non obligatoire, un stage d’apprentissage de 5 000 heures est recommandé, incluant une formation en cours d’emploi et en classe.
À quoi ressemble l'avenir d'un Coordonnateur(-trice) d’événements spéciaux (297B)?
- Travail à l’intérieur ou à l’extérieur, effectué à forfait ou à titre de travailleur(-euse) autonome;
- Environnement dynamique pouvant être stressant; les heures peuvent être longues et le travail en soirée et le weekend peut être requis;
- Employeurs potentiels : centres d’amusement ou de divertissement, organismes gouvernementaux, sociétés privées, entreprises de gestion d’événements ou de traiteur, organismes culturels, hôtels et centres de villégiature, entreprises touristiques, centres de congrès, salles de réception, établissements d’enseignement, festivals, événements communautaires, et installations sportives.
Taux de salaire
La rémunération de l’apprenti(e) évolue en fonction de ses compétences et de son niveau d’expérience. Un(e) travailleur(-euse) pleinement qualifié(e) peut gagner en moyenne 26,44 $ à 43,27 $ l’heure.
Auto-évaluation
Coordonnateur(-trice) d’événements spéciaux (297B)
| Posez-vous les questions suivantes : | Oui | Non |
|---|---|---|
| Avez-vous d'excellentes compétences en communication, un talent pour le service à la clientèle et êtes-vous capable de prendre des décisions rapides dans des situations stressantes? | ||
| Possédez-vous de solides aptitudes en lecture, écriture et communication? | ||
| Êtes-vous capable de respecter les directives en santé et sécurité? | ||
| Pouvez-vous soulever des charges d’environ 15 lb? | ||
| Avez-vous un intérêt pour les nouvelles tendances et aimez-vous proposer de nouvelles idées créatives? | ||
| Aimeriez-vous collaborer étroitement avec des superviseurs de site, des clients, des fournisseurs, des collègues et d'autres professionnels pour mener à bien vos projets? | ||
| Êtes-vous reconnu(e) pour votre gestion efficace du temps et votre sens de l'organisation? |
Si vous avez répondu « OUI » à la plupart de ces questions, une carrière en tant que coordonnateur(-trice) d’événements spéciaux (297B) pourrait être pour vous!
Métiers connexes à explorer :
- Adjoint(e) de direction
- Hôtelier(-ière)
- Concierge
- Guide de sports et loisirs
- Directeur(-trice) de restaurant
- Responsable du marketing