Que fait un coordonnateur d’événements spéciaux? 
 
Un coordonnateur d’événements spéciaux aide à la coordination et à l’exécution d’événements y compris les réunions, les conférences, les congrès, les mariages, les événements de prélèvement de fonds, les festivals et les salons des professionnels. Il peut travailler dans diverses situations y compris le gouvernement, les corporations, les croisières, les installations de banquet et de centre de villégiature, les compagnies de gestion d’événements et les organismes sans but lucratif.
 
Compétences professionnelles, intérêts et valeurs
  • Communiquer avec les clients et les compagnons de travail
  • Suivre les procédures de santé et sécurité
  • Organiser l’expédition, l’entreposage et la réception des approvisionnements pour l’événement
  • S’acquitter des tâches administratives de l’événement
  • Développer, coordonner et faire la mise en œuvre des plans de l’événement
  • Faire la mise en œuvre de la gestion des risques y compris la gestion de l’alcool
  • Faire la mise en œuvre des plans de marketing
  • Faire la mise en œuvre des événements sur les lieux
  • Coordonner les bénévoles et le personnel
Quelle préparation et quelle formation sont requises?

Un coordonnateur d’événements spéciaux fait partie d’un métier certifié volontaire dans le secteur de service ce qui signifie qu’il ne requiert pas un certificat d’apprentissage valable pour travailler dans ce métier. Cependant, une formation en apprentissage est recommandée. Une 12e année et l’âge de 16 ans sont les exigences légales minimum pour devenir apprenti dans ce métier.
 
L’achèvement d’un apprentissage de 5000 heures (environ 2 – 3 ans) comprendra une combinaison de formation en cours d’emploi et de formation théorique en classe. La composante scolaire est 375 heures pouvant être complétées à l’école du soir ou selon un système d’horaire aménagé. L’enseignement en classe comprend:
  • Comment se protéger et protéger les autres
  • La communication à l’oral et à l’écrit avec les clients, les bénévoles, les fournisseurs, les vendeurs, les comités et les employeurs
  • Les tâches administratives y compris les horaires, la comptabilité, le budget et la logistique
  • Le développement et la coordination d’un plan d’événements préliminaires
  • Le marketing
  • La gestion du risque
  • La coordination du personnel et des bénévoles
  • La mise en œuvre du plan d’événements
Quel est ton avenir en tant que coordonnateur d’événements spéciaux?

Les coordonnateurs d’événements spéciaux peuvent travailler à l’intérieur ou à l’extérieur. Ils peuvent être à leur propre compte ou travailler à des conditions fixées d’avance. Le succès ou l’échec d’un événement dépend souvent des habiletés du coordonnateur d’événements spéciaux donc la pression et le stress peuvent être élevés dans ce métier. Les heures peuvent être longues, surtout à l’approche d’un événement et le travail en soirée et en fin de semaine peut être nécessaire.
Les employeurs qui embauchent des coordonnateurs d’événements spéciaux comprennent:
  • Les établissements de divertissement et de loisirs
  • Le gouvernement
  • Les corporations
  • Les agences sans but lucratif, les œuvres de bienfaisance et les associations
  • Les hôtels et les centres de villégiature
  • Les compagnies de gestion d’événements
  • Les organismes culturels
  • Les traiteurs
  • Les compagnies de marketing de destinations
  • Les centres de convention et les salles de réception
  • Les établissements d’enseignement
  • Les festivals et événements
  • Les installations sportives
Taux de salaire

Les coordonnateurs d’événements spéciaux parfaitement compétents gagnent une moyenne de 12 $ à 17 $/h, sans compter les heures supplémentaires et les avantages sociaux. Les salaires sont basés sur l’expérience, le genre d’employeur, le profil de l’événement et si le coordonnateur est à son propre compte.
 
Auto-évaluation

Pose-toi la question suivante : Est-ce que le travail de coordonnateur d’événements spéciaux est pour toi?

Est-ce que tu aimes travailler avec les gens?
Oui      Non
Est-ce que tu es très habile à résoudre des problèmes?
Oui      Non
Est-ce que tu peux prendre des décisions importantes rapidement?
Oui      Non
Est-ce que tu pourrais travailler dans des situations stressantes et occupées?
Oui      Non
Est-ce que tu peux travailler de longues heures souvent en soirée ou en fin de semaine?
Oui      Non
Est-ce que tu aimes planifier et organiser?
Oui      Non
Est-ce que tu peux travailler seul ou en tant que membre d’une équipe?
Oui      Non
Si tu as répondu ‘Oui’ à la plupart des questions, une carrière en tant que coordonnateur d’événements spéciaux est peut-être idéale pour toi!

Tu peux également explorer d’autres carrières qui requièrent des intérêts et des compétences semblables telles que:
  • Adjoint de direction
  • Directeur d’hôtel
  • Concierge
  • Guide de sports et de loisirs
Pour de plus amples renseignements, consulte le site de l’Association des événements et festivals internationaux à : www.ifea.com . Les coordonnateurs d’événements spéciaux peuvent devenir préleveurs de fonds ou faire partie du personnel embauché par un organisme à but non lucratif ou une œuvre de bienfaisance. Plusieurs postes à pourvoir dans le secteur sans but lucratif sont annoncés à www.charityvillage.com

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